2025年度の自治会総務担当になって
いよいよ最後の山場である
「総会議案書」を発注しました。
今はネット注文が出来る時代なので
原稿さえできれば数日で印刷は仕上がります。
印刷にかかる日数によって値段が変わるので
なるべく余裕をもって発注したいと思っていました。
4月4日に最終原稿のチェックが終わり、
さて発注しようと思い、
もういちど最初のページから見直していたら、、、、
決算の金額が合わないことに気づきました。
総務としては議案書の文章やレイアウトを校正するものの、
会計監査が終わっている会計データの各項目の
チェックはしていませんでした。
でも、気づいちゃったんです。
気づいちゃったら、
このまま印刷発注するわけにはいきませんよね～。
そのことを会計さんに伝えたものの、
監査も終わっているからと、
訂正のための精査をするのをためらわれています。
仕事をしながら、
帳簿をつけていた会計さんの
苦労も分かりますが、
議案書にこのまま載せる方が
事が大きくなりますよ
と説明して
どうにか再確認をして頂いて、、、
一週間が経ち、
ようやく今日、
正しいデータが届きました。
そして、
先ほど無事に入稿が終わりました。
第1稿を作ったのは1月中旬のことでした。
途中、議案が増えたりして、
それをまとめるのにも時間を要しました。
このままで5月の総会を迎えることができるだろうかと
不安に思っているのは、ワタシだけのようで
皆さん、校正に力が入りません。
結局、頼りにしたのはAIさんでした。
AIさんがいなければ今日と言う日を
迎えることは出来なかったと思います。
もとのデータは前任者から引き継いだもので
目に見えないところに必要のないデータが隠れてるのを
見つけてくれて、それを削除する方法を教えてくれたのも
AIさんです。
過去に、真実ではないことを教えられて
残念な思いをしたこともありましたが（キュンパスのときにね）、
文書作成やエクセル関数の使い方などは
的確に教えてくれて助かりました。
頼りにしてます、AIさん、です。
あとは議案書が無事に納品されることを願うばかりです。
5月の総会が終わって、
議事録を仕上げるまで、まだ役目はあります。
あとひと月ほどで、
お役御免になるのが待ち遠しいです。
山を越えたら～
やりたいことがあるんですよね～(^^)
